Subbag Layanan Administrasi Kepegawaian

Layanan Pengajuan Kenaikan Pangkat

Apa Itu Kenaikan Pangkat?

Kenaikan Pangkat (KP) adalah penghargaan yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Pegawai Tetap Undip Non Aparatur Sipil Negera (PTU Non-ASN) atas prestasi kerja dan pengabdiannya, serta sebagai dorongan untuk meningkatkan kinerja lebih lanjut. Kenaikan pangkat juga merupakan bagian dari sistem kepegawaian yang menentukan kedudukan pegawai berdasarkan jabatannya dan digunakan sebagai dasar penggajian. 

Periode Pengajuan KP

PNS

Sesuai dengan Surat Sekjen Kemdiktisaintek No. 2205/A.A3/KP.08.00/2025 tanggal 19 September 2025 perihal Layanan Kenaikan Pangkat dan Peraturan BKN Nomor 4 Tahun 2025 tentang Periodisasi KP PNS menjadi 12 kali periode dalam 1 (satu) tahun, yaitu:

PeriodeMaksimal Pengumpulan Berkas Lengkap ke DSDMJadwal Submit SIASN (oleh operator DSDM)
Januari5 Desember16 Nov - 14 Des
Februari5 Januari16 Des - 14 Jan
Maret5 Februari16 Jan - 14 Feb
April5 Maret16 Feb - 14 Mar
Mei5 April16 Mar - 14 April
Juni5 Mei16 April - 14 Mei
Juli5 Juni16 Mei - 14 Juni
Agustus5 Juli16 Juni - 14 Juli
September5 Agustus16 Juli - 14 Agst
Oktober5 September16 Agst - 14 Sept
November5 Oktober16 Sept - 14 Okt
Desember5 November16 Okt - 14 Nov

Catatan:

  • Keterlambatan penyampaian berkas persyaratan untuk setiap periodenya akan diproses pada periode berikutnya.
  • Mohon PNS yang bersangkutan untuk cek gelar, pangkat, dan jabatan terakhir pada website ASN Digital (https://asndigital.bkn.go.id) harus sesuai existing.

PTU Non-ASN

Sesuai dengan Peraturan BKN Nomor 4 Tahun 2025 tentang Periodisasi KP PNS menjadi 12 kali dalam 1 tahun, juga berlaku bagi PTU Non-ASN yang akan dilayani dalam 12 (duabelas) kali periode dalam 1 (satu) tahun, yaitu:

PeriodeMaksimal Pengumpulan Berkas Lengkap ke DSDM
Januari10 Desember
Februari10 Januari
Maret10 Februari
April10 Maret
Mei10 April
Juni10 Mei
Juli10 Juni
Agustus10 Juli
September10 Agustus
Oktober10 September
November10 Oktober
Desember10 November

Catatan:

  • Keterlambatan penyampaian berkas persyaratan untuk setiap periodenya akan diproses pada periode berikutnya.

Unggah Berkas Dosen

https://bit.ly/KP-Dosen-PNS
https://bit.ly/KP-DOSEN-NONASN

Peraturan dan Surat Edaran Resmi

1. Syarat KP Reguler PNS

Diberikan kepada PNS yang telah memenuhi syarat tanpa terikat pada jabatan, sepanjang tidak melampaui pangkat atasan langsungnya yang dalam hal ini pelaksana/tenaga kependidikan yang tidak memiliki jabatan fungsional (JF) yang dapat diajukan setelah memenuhi syarat sebagai berikut:

  • Paling singkat telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir;
  • Memiliki penilaian kinerja paling sedikit berpredikat baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
  • Memiliki sertifikat ujian dinas bagi PNS dengan pangkat puncak golongan II naik ke golongan III.

2. Syarat KP Pilihan PNS

menduduki jabatan fungsional (dosen, PLP, pustakawan, arsiparis, perawat, bidan, dll) kenaikan pangkat dapat dipertimbangkan apabila:

  • paling singkat 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir;
  • memenuhi jumlah Angka Kredit yang ditentukan untuk kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi dalam jabatan yang sama, dengan melampirkan Penetapan Angka Kredit (PAK) Konversi;
  • nilai predikat kinerja paling rendah bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir; dan
  • bagi yang telah naik jenjang jabatan, kenaikan pangkatnya wajib menggunakan PAK Konversi dan melampirkan sertifikat uji kompetensinya.
  • mendapatkan ijazah yang lebih tinggi dan telah lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah bagi mereka yang pangkat dan golongannya masih di bawah pangkat dan golongan sesuai ijazah yang diperolehnya.

3. Syarat KP Reguler PTU Non-ASN

  • paling singkat telah 4 (empat) tahun dalam pangkat/golongan terakhir;
  • memiliki penilaian kinerja paling sedikit berpredikat baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;

4. Syarat KP Pilihan PTU Non-ASN

diberikan kepada PTU Non-ASN yang menduduki jabatan fungsional dosen, dan kenaikan pangkatnya dapat dipertimbangkan apabila:

  • paling singkat 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir;
  • memenuhi jumlah Angka Kredit yang ditentukan untuk kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi;
  • nilai predikat kinerja paling rendah bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir.

Catatan Khusus KP Reguler Tendik

  • proses Kenaikan Pangkat tendik PNS dan Non ASN dapat dipantau melalui aplikasi SIKASMI via SSO Undip;
  • surat pengajuan kenaikan pangkat dari F/S/Unit dapat disampaikan melalui e-office kepada WR III;
  • mohon melengkapi data penilaian kinerja/SKP di eduk secara berkala.