Panduan Lengkap Verifikasi NIP di SISTER dan Sinkronisasi Data SIASN

Pernahkah Bapak dan Ibu Dosen mendapati data pangkat, golongan, atau riwayat kepegawaian di platform SISTER belum berubah padahal SK terbaru sudah terbit? Hal ini sering kali menjadi tanda tanya, terutama saat masa pelaporan Beban Kerja Dosen (BKD) atau usulan kenaikan jabatan fungsional tiba.

Kini, seluruh status kepegawaian dosen dengan status ASN, PNS, maupun PPPK di platform SISTER telah terintegrasi langsung dengan pangkalan data SIASN BKN. Artinya, kunci utama pembaruan data berada pada verifikasi NIP di SISTER secara mandiri.

Lalu, bagaimana langkah praktis menyinkronkan data tersebut agar profil kepegawaian Anda selalu up-to-date? Simak panduan lengkapnya di bawah ini!

Mengapa Data SIASN Menjadi Sumber Rujukan Utama?

Berdasarkan ketentuan integrasi satu data kepegawaian nasional, platform SISTER menarik data status kepegawaian dosen ASN langsung dari SIASN.

Oleh karena itu, sebelum melakukan pembaruan di SISTER, pastikan data pada portal SIASN BKN sudah mencerminkan kondisi terbaru. Jika ada perbaikan seperti kenaikan pangkat atau perbaikan nomor SK, proses pembenahan wajib dilakukan terlebih dahulu di portal SIASN.

Setelah data di SIASN beres, barulah kita lakukan penarikan data ke SISTER melalui proses verifikasi NIP.

Langkah-Langkah Verifikasi NIP di Platform SISTER

Proses ini dapat dilakukan secara mandiri tanpa harus menunggu antrean validasi dari Tim Validator Pusat Kemdiktisaintek. Ikuti alur berikut:

1.Login ke Platform SISTER:

Akses laman resmi SISTER Kemdiktisaintek dan masuk menggunakan akun Dosen Anda masing-masing.

2.Buka Menu Data Pribadi:

Pada bilah menu sebelah kiri (sidebar), klik menu Profil, lalu pilih submenu Data Pribadi.

3.Cek Kolom Kepegawaian (Data dari SIASN):

Gulir ke bawah hingga menemukan bagian Kepegawaian. Untuk dosen dengan ikatan kerja ASN/PNS/PPPK, sistem akan menampilkan tab khusus bertuliskan Data dari SIASN.

4.Ajukan Perubahan Data:

Klik tombol Ajukan Perubahan pada bagian Data dari SIASN. Di halaman ini, periksa kembali kelengkapan nomor SK, TMT SK CPNS/PNS/PPPK, serta Pangkat dan Golongan Anda.

5.Lakukan Verifikasi NIP:Pastikan koneksi internet stabil.

Jika data sudah sesuai, cari kolom status NIP yang bertanda Belum Terverifikasi, lalu klik +Tambah NIP. Masukkan 18 digit NIP Anda, kemudian klik tombol Verifikasi NIP.

6.Konfirmasi ‘Ya, Timpa Data’:Penting: Tindakan ini permanen.

Setelah muncul pop-up notifikasi NIP Berhasil Terverifikasi, klik tombol Periksa Data Dosen. Jika rincian data sudah akurat, klik tombol Ya, Timpa Data. Data profil SISTER akan otomatis diperbarui mengikuti pangkalan data SIASN.

FAQ: Kendala yang Kerap Terjadi dan Solusinya

Berikut rangkuman solusi atas beberapa kendala teknis yang sering ditanyakan:

  • Bagaimana jika muncul notifikasi “NIP Tidak Ditemukan”?

    Hal ini menandakan data NIP belum tersinkron di sistem BKN. Silakan akses portal siasn.bkn.go.id untuk memastikan keaktifan dan kebenaran format NIP Anda terlebih dahulu.

  • Bagaimana jika muncul status “Jabatan Fungsional Tidak Sesuai”?

    Fitur verifikasi NIP ini dikhususkan bagi pegawai dengan jabatan fungsional Dosen. Apabila jabatan fungsional Anda di SIASN belum disesuaikan menjadi Dosen, segera hubungi dan koordinasikan dengan Tim Kepegawaian / Admin PT.

  • Apakah proses ini butuh persetujuan Tim Validator Pusat?

    Tidak. Pembaruan melalui verifikasi NIP bersifat mandiri dan langsung mengikat begitu Anda menekan tombol Ya, Timpa Data.

  • Bagaimana jika terlanjur menekan ‘Timpa Data’ tapi datanya salah?

    Segera lakukan koreksi data mandiri di portal SIASN terlebih dahulu. Setelah data di SIASN benar, koordinasikan dengan Admin Perguruan Tinggi untuk sinkronisasi penyesuaian tipe dosen.

Catatan Penting untuk Sivitas Akademika Undip

Bagi Bapak dan Ibu Dosen di lingkungan Universitas Diponegoro, pemadanan data kepegawaian ini sangat berdampak pada kelancaran administrasi akademik dan portofolio kepegawaian Anda. Lakukan pengecekan secara berkala, terutama pasca menerima Surat Keputusan (SK) kenaikan pangkat atau golongan baru.

Apabila dalam proses mandiri ini masih ditemui kendala data yang tidak sesuai dengan arsip kepegawaian internal, Bapak/Ibu dapat berkonsultasi langsung dengan pengelola kepegawaian di fakultas masing-masing atau melalui layanan informasi Direktorat OSDM Undip.

Bagikan:

Berita Terbaru