03/05/2023 – Pada periode Mei 2023, BPSDM telah menyelenggarakan asesmen tenaga kependidikan (tendik) untuk pengajuan perubahan jabatan. Perubahan jabatan yang dimaksud bersifat promosi atau naik kelas jabatan. Lima orang tendik telah mengikuti asesmen dengan empat jenis jabatan yang berbeda, meliputi Pengadministrasi Akademik, Pengadministrasi Persuratan, Pengadministrasi Sarana dan Prasarana serta Teknisi Sarana dan Prasarana.
Asesmen telah diselenggarakan di Ruang Sidang BPSDM, Lantai 5 Gedung UPT Perpustakaan pada 3 Mei 2023 menggunakan sistem Asesmen Universitas Diponegoro (AUDI). Tahapan yang harus dilalui peserta meliputi tes kemampuan bidang berupa soal pilihan ganda yang dilanjutkan wawancara psikologi dan simulasi praktik. Khusus untuk jabatan teknisi sarana dan prasarana, praktik dilakukan di Ruang Workshop SA-MWA.
10/03/2023, Semarang – Seleksi Terbuka Tenaga Kependidikan dengan Tugas Tambahan (Tendik dengan Tutam) telah dilaksanakan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Universitas Diponegoro (BPSDM Undip) pada 6 – 10 Maret 2023. Kegiatan selama lima hari tersebut diikuti oleh 44 peserta dengan rincian 11 peserta jabatan Kepala Biro Rumpun Umum, 7 peserta jabatan Kepala Kantor dan Manajer Rumpun Sumber Daya (SURYA), 5 peserta jabatan Manajer Rumpun Fakultas, Sekolah, Akademik, dan Kemahasiswaan (FASE KAWAN), serta 21 peserta jabatan Supervisor Rumpun Akademik dan Kemahasiswaan (KAWAN).
Kegiatan terdiri dari lima tahapan meliputi psikotes dan simulasi Leaderless Group Discussion (LGD) di RSJD Dr. Amino Gondohutomo, dilanjutkan dengan ujian tertulis, simulasi Role Play serta wawancara di Gedung ICT Center Undip. Pada seleksi hari pertama di RSJD, peserta disambut oleh Kepala BPSDM Undip, Prof. Ir. Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Ph.D. dan Direktur RSJD, dr. Alek Jusran, M.Kes. Dalam sambutan Kepala BPSDM, ditegaskan bahwa peserta yang hadir adalah para tendik yang berani berkompetisi. Siapapun yang lolos nanti adalah yang terbaik diantara yang terbaik.
Berbeda dari periode sebelumnya, pada tahun ini BPSDM menerapkan simulasi Role Play sebagai metode simulasi baru khusus untuk jabatan supervisor. Simulasi Role Play adalah simulasi bermain peran dimana peserta langsung dihadapkan pada kondisi yang mungkin terjadi saat peserta tersebut menjabat nantinya. Tak hanya itu, para asesor penilai role play juga ikut bermain peran sekaligus melakukan pengamatan terhadap peserta disaat yang bersamaan. Banyak peserta yang mengaku terkejut sekaligus senang karena mendapatkan pengalaman baru.
Tidak hanya melibatkan para asesor perwakilan pimpinan Undip, dosen, tendik dengan tutam dan psikolog, tetapi seleksi ini juga dihadiri oleh para dewan pengawas diantaranya Prof. Dr. Ir. Sri Puryono KS, MP., Prof. Dr. Endang Larasati Setianingsih, M.S., Prof. Dr. Widowati, S.Si., M.Si, dan Prof. Dr. Retno Saraswati, S.H., M.Hum. Penyelenggaraan seleksi diharapkan dapat menjaring calon pemangku jabatan yang kompeten, profesional dan bertanggung jawab untuk Undip yang lebih baik di masa mendatang. (mm-snh-sfa)
Berikut adalah jadwal pelaksanaan Seleksi Terbuka Tenaga Kependidikan dengan Tugas Tambahan Kepala Biro, Kepala Kantor, Manajer dan Supervisor Universitas Diponegoro Tahun 2023 yang akan dilaksanakan secara luring pada:
Hari/tanggal : Senin – Jumat, 6 – 10 Maret 2023
Jam : (terlampir)
Tempat : (terlampir)
Peserta wajib hadir 30 menit dari jadwal yang telah ditetapkan. Saat registrasi, peserta wajib menunjukkan kartu peserta. Panduan selengkapnya dapat diunduhDISINI.
26/02/2023, Semarang – Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) telah menyelenggarakan acara Pelatihan Public Speaking bagi Tenaga Kependidikan dengan Tugas Tambahan Universitas Diponegoro. Pelatihan ini dilaksanakan pada tanggal 22 dan 23 Februari 2023, yang berlokasi di Gedung SA-MWA Universitas Diponegoro.
Kegiatan Pelatihan Public Speaking bagi tenaga kependidikan dengan tugas tambahan ini diikuti oleh 25 peserta dari berbagai fakultas/unit kerja. Pelatihan dibuka pada hari pertama dengan penyampaian sambutan dari Kepala BPSDM Undip, Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Env.Eng, Ph.D.
Pelatihan Public Speaking yang diadakan oleh BPSDM Undip ini dilaksanakan dalam dua rangkaian kegiatan, yaitu pemberian materi oleh narasumber dan sesi praktik yang diikuti oleh seluruh peserta.
Narasumber pelatihan, Budi Raharjo, menyampaikan berbagai macam materi terkait public speaking, di antaranya seperti teknik utama public speaking, teknik menyampaikan pesan, teknik menjadi juru bicara, dan berbagai materi menarik lainnya. Penyampaian materi yang berlangsung secara interaktif antara narasumber dengan peserta membuat suasana pelatihan menjadi lebih hidup dan penuh semangat.
Materi yang telah diterima oleh peserta diaplikasikan secara langsung saat diadakan sesi praktik, yang merupakan bagian akhir dari acara pelatihan di tiap harinya. Sesi praktik ini ditujukan untuk melatih kepercayaan diri serta kemampuan public speaking peserta. Harapannya para peserta mampu menyampaikan gagasan dan ide dengan lebih baik dan profesional.
Rangkaian kegiatan Pelatihan Public Speaking bagi tenaga kependidikan dengan tugas tambahan yang diadakan selama dua hari ini ditutup oleh perwakilan BPSDM Undip, Umi Arbiyati, S.Kom. Diakhiri dengan AHA moment, para peserta menunjukkan antusiasmenya dengan mengungkapkan hal apa yang ingin diketahui dan telah didapatkan selama pelatihan ini.
BPSDM terus bergerak untuk memperbaiki sistem penilaian kompetensi tenaga kependidikan (tendik) di Universitas Diponegoro. Salah satu upaya yang dilakukan adalah pelaksanaan program Evaluasi Mandiri Berkala (ERIKA), sebagai tindak lanjut dari Workshop Teknik Pengukuran Kompetensi pada tahun 2022. ERIKA adalah program yang memberikan kesempatan bagi para tendik untuk mengukur kompetensi jabatan secara mandiri. Adapun tahapan penilaian dalam ERIKA meliputi uji kompetensi utama, uji kompetensi penunjang dan penilaian teman sejawat (peer evaluator). ERIKA dilakukan berbasis online melalui sistem Asesmen Universitas Diponegoro (AUDI).
Sebagai program baru, BPSDM menyadari perlunya melakukan serangkaian uji validitas untuk soal dan sistem pada ERIKA. Kali ini, BPSDM menggandeng Fakultas Teknik (FT) sebagai pilot project program tersebut. Penunjukkan FT tidak lain didasari karena posisi FT sebagai fakultas terbesar di Undip, dengan jumlah tendik dan tingkat keberagaman tugas yang tinggi. Dalam pelaksanaan pilot project, BPSDM menyasar pada jabatan inti dengan jumlah tendik paling banyak, yakni Pengadministrasi Akademik dan Pengadministrasi Umum.
Pilot project ERIKA kerjasama BPSDM dan FT tersebut telah dilaksanakan pada Kamis, 2 Februari 2023 bertempat di Ruang Komputer Spacelab Departemen Perencanaan Wilayah dan Kota (PWK). Kegiatan ini terbagi menjadi 2 sesi, dimana sesi pertama untuk 32 orang Pengadministrasi Akademik dan sesi kedua untuk 12 orang Pengadministrasi Umum.
Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh Manajer BPSDM, Puspitasari S.Kom, dan dilanjutkan dengan pengarahan teknis penggunaan sistem AUDI. Peserta yang semula tampak khawatir dan enggan, nyatanya bersungguh-sungguh untuk menyelesaikan setiap tahapan sampai akhir. Selanjutnya, BPSDM akan melakukan analisis dan evaluasi terhadap hasil pilot project ERIKA. Harapannya soal dan sistem dapat tervalidasi, diterapkan pada semua jabatan dan menjadi agenda rutin penilaian kompetensi di Universitas Diponegoro.
![\"\"](\"https://bpsdm.undip.ac.id/wp-content/uploads/2023/03/WhatsApp-Image-2023-03-11-at-16.55.53.jpeg\")
Berbeda dari periode sebelumnya, pada tahun ini BPSDM menerapkan simulasi ![\"\"](\"https://bpsdm.undip.ac.id/wp-content/uploads/2023/02/WhatsApp-Image-2023-02-26-at-18.23.44-1024x576.jpg\")
![\"\"](\"https://bpsdm.undip.ac.id/wp-content/uploads/2023/02/WhatsApp-Image-2023-02-26-at-18.24.13-1024x768.jpg\")
